该制造商获得了为期五年的合同，通过竞争性招标过程向该学院提供彩色和单色数码印刷机，补充印后设备和网络打印系统。

　　在过去的几个月中，作为合同一部分安装的机械包括bizhub印刷机C1085和bizhub印刷机1052，以及Duplo DC-645生产彩色涂饰机和EFI Digital StoreFront灵活的电子商务系统。

　　该学院表示，新设备提高了打印质量，提高了效率，节省了成本，消除了将大量工作外包的要求，并使它能够将其服务推向商业市场。

　　普利茅斯城市学院学习资源负责人Paul Scarsbrook表示：“新设备改变了我们的工作方式。我们以前使用的是旧式的色彩机，但仍然可以使用，但是其他所有功能都是新的。

　　“我们的生产力水平更高，我们已经能够成功地完善和定义我们的工作方式，所需的资源以及在哪里分配员工时间。”

　　该学院的印刷室有五名员工，包括一名经理，两名设计师，一名打印机和另一名同时进行印刷和设计的同事。

　　以前已将超过5,000份的工作外包出去，但是设计和印刷团队现在正在处理多达15,000份的运行，其中许多运行一整夜。吞吐量也增加了，这意味着学院可以保留更多内部工作。

　　斯卡斯布鲁克说：“现在，我们可以提供更高的速度和能力，我们几乎可以从大学内部吸引所有业务，而许多高薪职位或需要快速周转的工作先前都被送到了大学之外。”

　　“事实上，我们可以放心整夜打印东西，这使所有工作重新回到了内部，并吸引了外部业务。”

　　他补充说：“在内部做更多的工作可以节省不少的钱，另外的好处是，打印质量和作业周转时间现在都在打印室经理的控制之下。”

　　上个月，Duplo多功能涂饰机使该学院将需要手工完成的工作数量从数千个减少到了43个，从而释放了员工。

　　Scarsbrook说应该在1月份全面投入使用的Digital StoreFront系统将通过展示学院为外部商业市场提供的服务范围，来支持印刷团队获得额外的收入。

　　斯卡斯布鲁克说：“我们有一个系统，可以根据需要雇用更多的设计师时间，同时仍然保留学院作为我们的主要工作来源。”

　　“我们必须把这放在第一位，但是我们将能够利用我们已经拥有的能力进行越来越多的商业工作。我们已经每年产生数千英镑，但我们希望从中获利。”

　　设计和印刷团队管理学院的企业抵押品的生产，包括海报，传单，名片，招股说明书和其他营销材料。

　　他们还为在学院的三个站点工作的720名员工提供了专业服务，满足了快速周转，高质量打印的试卷，讲义和工作簿的要求。

　　该学院还希望在不久的将来投资于切割和蚀刻套件以及3D打印机。