与伯明翰市议会的协议涵盖传单,海报和直接邮件的印刷和电子通讯,但不包括文具或交易性印刷,例如议会税收邮件。
该合同于6月1日生效。
该协议取代了理事会所说的“过时的系统”,在该系统中,理事会的各个部门正在与大约250家不同的印刷公司进行印刷工作。
内阁负责调试,订约和改进的内阁成员斯图尔特·斯泰西(Cllr Stewart Stacey)表示:“一年共花了240万英镑,没有正式的合同,这意味着交易成本很高,而且没有机会获得批量折扣。
“即使市议会的印刷调试团队也使用了70个不同的提供商,而各个董事局甚至都忽略了它们,并从180个以上的公司中购买了产品。”
伯明翰市议会是欧洲最大的地方政府之一。今年早些时候,它透露它必须在2014-15财政年度中削减8570万英镑,因为它试图在2018年之前节省8.22亿英镑。
根据CDS印刷和创意服务总监David Burton的说法,marcomms交易每年可为理事会节省至少500,000英镑,而其目前的年度支出为240万英镑。
“这是我们的挑战。但是我们相信,通过我们的专业购买力,并与当地供应商紧密合作并提高效率,我们对节省的成本感到非常满意。”
“我们很高兴被选为伯明翰市议会的战略合作伙伴,该合同将改变该组织对印刷的看法。”
他还补充说,授予该合同的条件之一是CDS试图在伯明翰市中心半径30英里的范围内,将与印刷中小企业的合同价值的100%用于此。
为此,CDS在伯明翰举行了早餐简报会,邀请伯明翰地区的“我们可以找到的所有印刷供应商”,这使CDS确定了50家可以帮助其满足市议会对Marcomms印刷要求的印刷公司。
但是,伯顿强调,当地供应商将以国内价格为基准。
为了帮助理事会管理支出,CDS将推出其内部CDS打印门户网站,用于基于Web的订购,该门户将集成到伯明翰的SAP系统中。打印门户网站还将为用户提供模板,目录(存储和履行)和数字资产管理的访问权限。
营业额达2500万英镑的集团通过皇冠商业服务(CCS)更广泛的公共部门印刷服务框架赢得了与伯明翰市议会的合同,该合同使CDS击败了“第一批”管理印刷和电子通信服务小组的其他三个成员的竞争:施乐,3M和Office Depot。
CCS是吸收政府采购局职能的组织。
CCS框架的目标之一是减少地方政府,政府部门生产的印刷量,并在可能的情况下将印刷物迁移到“电子解决方案”。
CDS与其他七个地方当局签订了涵盖印刷,设计或电子通讯的合同:埃塞克斯,萨里,萨顿伦敦自治市,沃尔瑟姆森林伦敦自治市,北安普敦郡,白金汉郡和普尔。
它是Baird集团的一部分,拥有200多名员工。